Protectia datelor cu caracter personal

 

PROTECTIA DATELOR PERSONALE

 

 

IUS SA se angajeaza, in cadrul activitatilor sale si in conformitate cu legislatia in vigoare in Romania si in Europa, sa asigure protectia, confidentialitatea si securitatea datelor cu caracter personal ale angajatilor sai precum si respectarea vietii lor private.

Prezenta politica va informeaza despre modul in care IUS SA si subcontractorii sai  gestioneaza  datele personale ale angajatilor, subcontractantilor si vizitatorilor  sai.

 

De ce proceseaza IUS SA datele dumneavoastra?

 

IUS SA proceseaza datele cu caracter personal numai in scopuri specifice, explicite si legitime si nu trateaza astfel de date intr-o maniera incompatibila cu aceste scopuri.

IUS SA proceseaza datele dumneavoastra ca parte a executarii unui contract

In acest scop, obiectivele urmarite sunt urmatoarele:

  • Gestionarea identitatii angajatilor in contextul respectarii obligatiilor legale care rezulta dintr-un contract
  • Gestionarea salarizarii si a concediilor
  • Gestionarea personalului
  • Gestionarea litigiilor cu personalul
  • Gestionarea cererilor pentru drepturile persoanelor vizate
  • Stocarea datelor pentru performanta si masuratori de calitate
  • Identificarea persoanelor care intra pe site-uri, din motive de securitate

 

Datele dumneavoastra sunt pastrate atata timp cat este necesar pentru a indeplini scopurile mentionate mai sus.

 

IUS SA efectueaza, de asemenea, prelucrarea datelor in alte scopuri decat executarea stricta a contractelor, dar numai pentru interese interne legitime.

In acest scop, obiectivele urmarite sunt:

  • Analizarea performantei pentru evaluarea proceselor interne
  • Supravegherea activitatii in ateliere si service-uri
  • Evolutia angajatului
  • Imbunatatirea conditiilor de munca
  • Asigurarea sigurantei in ateliere si service-uri
  • Lupta impotriva fraudei

 

Datele dumneavoastra sunt pastrate atata timp cat este necesar pentru a indeplini scopurile mentionate mai sus.

 

IUS SA proceseaza, de asemenea,  datele dumneavostra pentru a-si indeplini obligatiile legale sau de reglementare.

In acest scop, obiectivele urmarite sunt:

  • Pastrarea datelor necesare pentru a putea respecta obligatiile legale
  • Gestionarea solicitarilor de comunicare de date de la autoritatile competente

Datele dumneavoastra pot fi pastrate atata timp cat este necesar pentru a permite companiei IUS SA sa isi indeplineasca obligatiile legale.

 

De asemenea, este posibil ca IUS SA sa efectueze procesarea datelor in scopuri de studiu pentru dezvoltarea sau intretinerea de noi aplicatii. In acest caz, toate datele sunt  anonime.

 

Ce date sunt procesate?

Dupa caz, IUS SA prelucreaza datele personale direct sau prin intermediul serviciilor subcontractate, date colectate direct de la dumneavoastra, si care sunt procesate numai daca este strict necesar pentru scopul urmarit.

 

Categoriile de date prelucrate sunt urmatoarele:

  • Date de identificare: nume, prenume, cod numeric personal
  • Caracteristici personale: data de nastere, nationalitate…
  • Date de contact: adresa postala, e-mail, numar de telefon…
  • Viata personala: statut marital si parental,…
  • Date economice: salariu, spor de invaliditate, spor de vechime..

 

 

 

 

 

  • Date financiare: mijloace de plata, istoric plati
  • Conectarea la date, utilizarea serviciilor si interactiunea pe serverele IUS SA si accesul la internet…
  • Interviuri individuale
  • Date inregistrate de sistemul de supraveghere video

 

Cine sunt destinatarii datelor dumneavoastra?

Datele colectate sunt destinate serviciilor interne ale IUS SA si ale subcontractantilor sai.

Datele pot fi prelucrate si de partenerii IUS SA. Este vorba despre situatiile in care partenerii intervin pentru furnizarea de servicii.

Datele procesate pot fi, de asemenea, transmise autoritatilor competente, la cererea acestora, in cadrul procedurilor judiciare si al cererilor de informatii din partea autoritatilor sau in vederea respectarii altor obligatii legale.

 

Care sunt drepturile dumneavoastra?

Aveti dreptul de a accesa, corecta si sterge datele care va privesc in masura in care obligatiile legale permit acest lucru. De asemenea, aveti dreptul sa va opuneti sau sa solicitati limitarea procesarii datelor.

Puteti emite instructiuni privind retinerea, stergerea sau dezvaluirea datelor dumneavoastra personale atunci cand survine decesul.

 

Cum sa va exercitati drepturile?

Va puteti exercita drepturile in orice moment si contactand persoana delegata protejarii datelor personale la adresa de e-mail: rgpd@mob-mondelin.fr

 

Orice cerere de exercitare a drepturilor dumneavoastra trebuie sa fie insotita de o copie a unei dovezi de identitate ( cartea de identitate emisa de statul roman sau  cartea de identitate din Uniunea Europeana, sau pasaport, carte de rezident emisa de statul roman, permis de sedere emis de statul roman).

Un raspuns va va fi trimis in termen de o luna de la primirea solicitarii dumneavoastra.

 

IUS SA

Serviciul de resurse umane

Str. Narciselor nr.50

Brasov, jud.Brasov, cod postal 500251

Email: rgpd@mob-mondelin.fr

 

Posibilitatea de sesizare a ANSPDCP

Daca cererile dumneavoastra catre IUS SAnu au fost satisfacute, aveti posibilitatea de a depune o plangere la Autoritatea Nationala pentru Supravegherea Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (Bulevardul General Gheorghe Magheru 28-30, București 010336, tel : 031 805 9211), autoritatea de supraveghere responsabila in Romania de respectarea obligatiilor privind datele cu caracter personal.

 

Cum sunt securizate datele dumneavoastra?

 

 

IUS SA se asigura ca datele dumneavoastra sunt tratate in conditii de securitate si de confidentialitate depline, inclusiv atunci cand anumite operatiuni sunt efectuate de subcontractanti. In acest scop, sunt puse in aplicare masuri tehnice si organizatorice adecvate pentru a preveni pierderea, utilizarea abuziva, modificarea si stergerea datelor dumneavoastra personale.

 

Aceste masuri sunt adaptate in functie de nivelul de sensibilitate a datelor prelucrate si de nivelul de risc ce presupune procesarea sau punerea sa in aplicare.

 

Modificarea politicii de protectie a datelor

Prezenta politica de confidentialitate se poate schimba.

Data ultimei actualizari 31/05/2018

 

 

 

 

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *